5.6.5 Bedriften, politikk

Det nye i dette kapittelet er en beskrivelse av bedriften og hvordan miljøledelsessystemet skal dokumenteres (prosedyre 1.10 og 1.70). De øvrige dokumentene skal være gjeldende versjon av de ferdige dokumentene som bedriften har utviklet. Disse blir ikke behandlet videre.

Beskrivelse av selskapet

Dette dokumentet lages som en oversiktsside der følgende opplysninger bør være med:

•  Selskapets navn, adresse, telefonnummer, telefaksnummer, e-postadresse

•  Foretaksnummer, konsesjonsnummer

•  Forretningsområde

•  Administrerende direktør / daglig leder

•  Ansvarlig for miljøledelsessystemet (ledelsens representant) og eventuelle andre nøkkelpersoner i miljøarbeidet

•  Sertifisering

•  Eventuelle andre opplysninger som eiere, styre og lignende

Miljøledelsessystemet

Bedriften skal ha en beskrivelse, enten elektronisk eller på papir, av hovedelementene i styringssystemet og der det skal henvises til beslektet informasjon.

For tekst i NS-EN ISO 14001 om dokumentasjon av miljøstyringssystemer, se paragraf 4.4.4.

Noen momenter til en prosedyre:

•  Hovedelementene i systemet skal beskrives; hvilke dokumenter systemet består av, hvilke permer dokumenter skal stå i, hvilken maskin / mapper filer skal finnes på

•  Hvilke stillingskategorier skal ha tilgang til hvilke dokumenter

•  Hvor skal permer stå, eventuelt hvor skal filer være tilgjengelig

•  Henvise til andre dokumenter som bedriften har, men som man har valgt å ikke ta med i dokumentene i miljøledelsessystemet:

• Detaljerte instrukser for bruk av utstyr, maskiner og lignende som kan ha betydning for miljøpåvirkning, men som er for detaljerte til å bli tatt med i prosedyresamlingen
• Driftsprosedyrer som ikke direkte har med miljøledelsessystemet å gjøre, men som er en del av bedriftens totale styringssystem
• Andre beslektede systemer, som for eksempel Internkontrollsystemet og Egenkontrollsystemet

Vil du lese mer?