5.6.1 Drift, beredskap og overvåking

Driftsprosedyrer

Bedriften skal sikre seg at den har kontroll med prosessene som er forbundet med de betydelige miljøaspektene som er identifisert tidligere. I praksis kan dette skje på flere måter:

•  Ved at bedriften bestemmer hvordan ulike arbeidsoppgaver skal gjennomføres og nedfeller dette i prosedyrer eller rutiner

•  Ved at bedriften utarbeider standarder for hvordan spesielt utstyr skal utformes (for eksempel nøter og fortøyninger)

For tekst i NS-EN ISO 14001 om driftskontroll, se paragraf 4.4.6.

Et enkelt skjema kan benyttes til å identifisere hvilke oppgaver og aktiviteter bedriften bør ha prosedyrer og rutiner på. Vi har brukt lakselus og avfall til å illustrere hvordan skjemaet kan benyttes. Husk at dette skal gjøres for alle de identifiserte betydelige miljøaspektene, også de som bedriften har valgt å vente med å sette opp miljømål for.

I dette eksemplet er det naturlig at bedriften lager prosedyrer som dekker oppgavene og aktivitetene i høyre kolonne. Der det er naturlig, og det ikke går ut over brukbarheten av prosedyrene, kan en prosedyre omhandle flere av aktivitetene som er identifisert. Eksempel: En prosedyre kan omhandle både telling av lakselus og selve avlusingen.

Prosedyrene skal være så konkrete som mulig når det gjelder hvordan arbeidsoppgaver skal utføres og hva som er grensen for hva man kan godta eller forkaste , det er dette ISO 14001 kaller å angi driftskriterier. Eksempel: I stedet for å si at en not skal tas ut av bruk ”når den ikke er sterk nok” bør man for eksempel si at den skal tas ut av bruk ”når den etter strekktesting viser at den har mindre enn 70% av opprinnelig styrke igjen”.

Leverandører

Ikke bare bedriftens egne aktiviteter og drift påvirker miljøet, det gjør også leverandørene og deres produkter. Varer og tjenester som bedriften bruker er også omfattet av standarden. Bedriften skal derfor lage prosedyrer som har med de betydelige miljøaspektene som kan identifiseres i forbindelse med de varer og tjenester som bedriften bruker. Dette omhandles i paragraf 4.4.6 c) i standarden.

Ved å stille krav til leverandørene kan bedriften bidra til å redusere miljøpåvirkningen ut over det bedriften selv kan gjennomføre. ISO 14001 stiller krav om at bedriften skal stille krav til leverandører som har innflytelse på bedriftens signifikante miljøaspekter. Innen oppdrett vil for eksempel måten fôrprodusentene driver på, og egenskapene til produktene de leverer være av betydning. Det samme vil produsentene av impregneringsstoff til nøter.

Bedriften bør utarbeide en oversikt over sine leverandører og vurdere om de har innvirkning på de signifikante miljøaspektene.

Beredskap

Bedriften må vurdere på hvilke områder det er størst sjanse for at det kan oppstå ulykker og nødsituasjoner og lage prosedyrer for disse. Prosedyrene skal både beskrive forebyggende tiltak, hvordan skadene kan begrenses og hvordan miljøpåvirkningene kan begrenses.

For tekst i NS-EN ISO 14001 om beredskap og innsats, se paragraf 4.4.7.

Etter alvorlige hendelser, både nesten ulykker og virkelige ulykker, skal bedriften gå gjennom prosedyrene for å vurdere om det er grunnlag for oppdatering og endringer. Bedriften skal også trene på beredskapssituasjoner dersom det er praktisk mulig.

Noen aktuelle beredskapssituasjoner innen havbruk der hendelsen kan ha konsekvenser for miljøet:

Overvåking og måling

Bedriften skal selv sørge for at den kan følge med på hvordan det går med oppfyllelsen av miljømålene og i hvilken grad den påvirker miljøet. For å kunne oppfylle dette kravet må bedriften samle inn data på viktige områder og drive overvåking. Mye av den nødvendige innsamlingen av informasjon gjøres rutinemessig allerede, slik at for de fleste bedrifter er det kun snakk om en tilpasning av de rutinene som er tilstede.

For tekst i NS-EN ISO 14001 om overvåking og måling, se paragraf 4.5.1.

De viktigste elementene som bedriftene skal kunne dokumentere er:

•  Prestasjon, spesielt for å vise om bedriften har kontroll med de betydelige miljøaspektene som er plukket ut

•  Styring og kontroll med driften, også med vekt på å vise om bedriften har styring med de betydelige miljøaspektene

•  Overensstemmelse med miljømål og delmål

•  Overholdelse av lover og forskrifter for miljø

Bedriften skal lage en eller flere prosedyrer for å sikre at disse forholdene blir overvåket og målt.

Kalibrering

Dersom bedriften benytter utstyr som skal kalibreres til overvåking og måling, må den registrere når kalibrering skjer. Bedriften bør sette samme krav til sine underleverandører, for eksempel selskap som gjennomfører lokalitetsundersøkelser ved hjelp av måleinstrumenter.

Vil du lese mer?